机构设置



  

科室名称

业务范围

办公室

处(学院)办公室是综合行政管理部门,在处长、院长、直属党支部书记领导下履行以下职责:

一、加强处(学院)与学校各单位之间的联系,协调处(学院)与各部门之间的关系,落实督办处(院)领导处(院)务会议、党政联席会议安排部署的工作及各项规章制度的执行情况;

二、负责处(学院)公文处理以及文件档案的整理、保管,文件的印发;

三、负责处(学院)年度考核及考勤统计;

四、负责各类站点学费的核算、收缴及结算,负责差旅费的报销;负责管理费、协作费、岗位津贴、奖金等经费的计算和发放;

五、负责处(学院)的网站建设和信息化建设工作;

六、负责财务管理、负责处(学院)资产管理,办公设备、办公用品的购置及维护;

七、负责处(学院)车辆的使用管理;

八、负责处(学院)介绍信、印章的保管和使用;

九、负责处(学院)的报刊杂志的征订、综合宣传和信访工作;

十、负责处(学院)各类会议的会务工作、对外联系及接待工作;

十一、负责安排节假日值班;

十二、负责处(学院)安全检查、公共卫生、公用设施检查;

积极认真完成处(学院)领导交办的其它工作。

函授科、自考科(合署)

()函授

一、负责协调各二级学院、各函授站成人高等教育教学管理事务;

二、负责成人高等学历教育的学籍管理、教学常规检查;

三、负责学院函授学员招生录取工作;

四、负责指导函授站点日常管理;

五、负责站点学费核算、催缴工作;

六、负责函授站点管理信息化建设;

七、教材进出库管理、英语专业本科学士学位统考、本科学士学位申报、全国公共英语等级考试三级(PETS-3)考务工作,学籍档案资料归档和毕业生毕业有关工作等等。

(二)自考

一、负责我校自学考试助学专业、自学考试专接本、社会自考和本科第二学历等自学考试管理工作;

二、负责自学教育的专业建设和专业申报工作;

三、负责自考本科毕业生的学位授予工作;

四、负责自考学生新生注册、教材征订(含招标事项);

五、负责各二级学院收缴学费代办费的核准及结算;

六、负责自学考试专接本和社会自考管理和毕业工作;

七、负责学历教育的考务和阅卷工作;

八、负责教务教学管理、考务、命题(含社会自考、自考专接本统

考课程命题)及毕业管理工作;

九、负责毕业生审核工作;

十、负责自考学生四、六级英语考试及计算机等级考试报考管理工作;

面向校内外提供自学考试学历教育咨询、招生宣传、办理学生证明等服务。

培训科

一、     负责非学历教育培训市场的开拓;

二、     负责推进“江理工教育培训园”建设;

三、     负责非学历教育培训项目建设;

四、     负责非学历教育培训方案设计;

五、     负责非学历教育培训项目实施过程管理;

六、     负责非学历教育培训项目经费预算、结算;

七、     负责非学历教育证书制作;

八、  负责各类职业技能培训、鉴定的组织和管理。



Baidu
sogou